Qu'est-ce que la VAE ?

La VAE (Validation des Acquis et de l’Expérience) est un droit individuel inscrit dans le code du travail et dans le code de l’éducation, qui s’exerce selon certaines conditions (www.vae.gouv.fr).

C’est un dispositif qui permet l'obtention de tout ou partie d'une certification sur la base d'une expérience professionnelle. Cette expérience, en lien avec la certification visée, est validée par un jury.

Quelles sont les modalités de certification ?

Le jury, après avoir étudié le dossier D3P et procédé à l’audition du candidat, se prononce sur l’étendue de la validation. Il détermine si les connaissances, compétences et aptitudes acquises par le candidat au cours de son expérience correspondent aux attendus de la certification (blocs de compétences à acquérir).

Le candidat engagé dans une démarche VAE se présente pour valider exclusivement les blocs de compétences B2, B3 et B4. Le bloc B1 (environnement médical et institutionnel, terminologie médicale et réglementations médicales) n’est pas évalué directement. Les connaissances associées au bloc B1 doivent être recherchées dans le contexte de mise en situation en rapport avec les blocs B2, B3 et B4.

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Un portail dématérialisé : www.vae.gouv.fr est mis à votre disposition pour faciliter vos démarches.

Procédure VAE

Modalités de validation

Nous mettons en place des conditions optimales, dans un environnement propice aux développements des capacités professionnelles et personnelles, visant à favoriser la qualification et le retour à l'emploi.

Un jury de professionnels (médecins et secrétaires médicales), indépendant du centre de formation, est le seul décisionnaire pour attribuer le diplôme de secrétaire médical aux candidats.

Lors de l'évaluation certificative, le candidat restitue sa pratique professionnelle devant le jury (preuves directes et indirectes). Elle est organisée sous la forme d'une situation professionnelle reconstituée (plateau technique) : présentation, mise en situation et entretien.

Résultats attendus :

• Certification principale "secrétaire médical", inscrite au RNCP, identifiant CPF - 248076 : 90% de l'effectif global,
• Certification PSC1 (secours civiques), inscrite au RSCH, identifiant CPF - 236186 : 100% de l'effectif global,
• Certification PCIE (Passeport de compétences informatiques Européen - Bureautique), inscrite au RSCH, identifiant CPF - 237556 : 80% de l'effectif global,
• Certification Le Robert (écrits professionnels), inscrite au RSCH, identifiant CPF - 237126 : 70 % de l'effectif global.

Présentation du personnel

Organigramme

Référents

Anthony BRAHITI

Référent travailleurs handicapés (TH)
Référent rémunération stagiaires
Référent pédagogique

Laurence SHERPA

Référente travailleurs handicapés (TH)
Référente stage et alternance
Référente plateforme FOAD onlineformapro, PCIE, Orthodidacte (ressources pédagogiques)

Evan MEISS

Référent plateforme SOSIM (ressources pédagogiques)
Référent logistique et technique

Intervenants, diplômes

Anthony BRAHITI

DESS informatique de gestion double compétence (MASTER II)
Maîtrise de neurosciences du comportement (MASTER I)
Licence de neurosciences du comportement
Licence de psychologie

Recherche en neurobiologie au CNRS et publication d’articles dans des revues scientifiques (semaine des hôpitaux et biochimie du comportement). Formateur depuis 1992. Gérant de la société SOSIM depuis 1996.

Laurence SHERPA

Diplôme de Secrétaire médical
Maîtrise Français langue étrangère (FLE) (MASTER I)
Licence de sociologie

Evan MEISS

Licence pro informatique Conception d'applications multi-tiers
BTS Systèmes Numériques Informatique et Réseaux

Gestion et actualisation du site WEB SOSIM. Maintenance des systèmes d’information des professionnels de santé.

Elisabeth DETRE

Pédagogie Appliquée à l’Emploi de Formateur en Prévention et Secours (vacataire PSC1)

Autres

Professionnels domaines médical ou technologique

Domaine de compétences des intervenants

Anthony BRAHITI

Fonctions liées à l’administration :

• Gestion de la société SOSIM,
• Organisation de la formation,
• Recrutement des stagiaires en concertation avec les prescripteurs
• Intermédiaire avec les interlocuteurs des structures : Conseil Régional, Espace Jeunes, Pôle Emploi, Cap Emploi, Centres de formation, Employeurs et professionnels de santé,
• Accueil des stagiaires et mise en place au démarrage de l’action de formation,
• Intégration des stagiaires et gestion des difficultés individuelles ou du groupe (médiation),
• Suivi des stagiaires durant le parcours et à l’issue de la formation (Bilans intermédiaire, final, qualitatif, quantitatif),
• Formalisation du parcours et remise des documents administratifs (attestation de formation, attestations de capacités…),
• Facturation et comptabilité,
• Rapport mensuel destiné pour Pôle Emploi et l’ASP pour la rémunération des stagiaires et saisie du volume horaire sur ATHENA 2 et KAIROS,
• Organisation du recrutement des stagiaires (information des partenaires de l’ouverture des formations, planning et test de recrutement, dossiers d’inscription),
• Inscription des stagiaires application ATHENA 2 et KAIROS,
• Montage et suivi des dossiers de rémunération avec Pôle Emploi et l’ASP,
• Ingénierie formation (RNCP diplôme, AFNOR qualité, Appels d’offres, Certification du centre PCIE et Le Robert, pilotage des actions de formation…).

Fonctions liées aux interventions en formation (pédagogiques) :

• Finalisation du projet professionnel,
• Elaboration de CV et des lettres de motivation,
• Architecture d’un ordinateur (démystification),
• Informatique et Bureautique (traitement de texte et dactylographie),
• Outils de gestion d’un cabinet médical,
• Expressions écrite et orale,
• Biologie, physiopathologie et terminologie médicale,
• Exposés et suivis pédagogiques,
• Validation des étapes du parcours,
• Préparation des candidats à l’entretien et à l’élaboration du dossier destiné au jury (validation),
• Organisation de la démarche de certification (accès par VAE ou par la formation).

Laurence SHERPA

Fonctions liées aux interventions en formation (pédagogiques) :

• Informatique et Bureautique (Excel, Word, Power point),
• Environnement médical,
• Dactylographie,
• Publipostage (Outils de recherche de stages en milieu professionnel).

Fonctions liées à l’administration et du suivi stagiaire :

• Appui pour la recherche de stages en milieu professionnel et visites des tuteurs pour le suivi des stagiaires,
• Suivi cahier de liaison en concertation avec le responsable de la formation,
• Suivi des absences journalières des stagiaires et des justificatifs, impression et suivi des émargements (élaboration d’un dossier bilan mensuel en vue de la rémunération des stagiaires et de la facturation).
• Administration et actualisation ONLINEFORMAPRO (droits d’accès, déblocage des cours et mises à jour), plateforme ressources FOAD, PCIE, Orthodidacte,
• Finalisation du projet professionnel,
• Elaboration de CV et des lettres de motivation,
• Intégration des stagiaires et gestion des difficultés individuelles ou du groupe (médiation),
• Expressions écrite et orale,
• Exposés et suivis pédagogiques,
• Validation des étapes du parcours,
• Préparation des candidats à l’élaboration du dossier destiné au jury

Evan MEISS

Fonctions liées aux interventions en tant qu’assistant en formation (pédagogiques) :

• Informatique,
• Outils de gestion d’un cabinet médical,
• Internet,
• Assistance aux travaux pratiques.

Fonctions liées à l’administration :

• Administration, maintenance et actualisation du site Internet SOSIM (droits d’accès, déblocage des cours et mises à jour), plateforme ressources SOSIM,

Fonctions liées à la logistique :

• Organisation et fonctionnement de l’espace de travail du stagiaire (architecture du réseau de la société SOSIM et des postes clients avec les espaces individuels et communs, impressions, accès internet et plateforme pédagogique SOSIM),
• Gestion technique de la salle de formation (réparations ordinateurs, impression, réseau, internet…),
• Gestion logistique des équipements liés à la formation (confort du stagiaire).

Elisabeth DETRE & Jean-François SIEGRIST

Pédagogie Appliquée à l’Emploi de Formateur en Prévention et Secours (vacataire PSC1)